软件介绍/功能
金山文档(WPS云文档)是一款可多人实时协作编辑的在线文档,修改后自动保存,无需转换格式,告别反复传文件,支持在网页中在线编辑,可下载电脑版客户端、下载APP使用。支持设置不同成员查看或编辑权限。数据安全隔离、实时同步,与他人共享文件夹/团队文件/企业文件,轻松完成团队协作、资料共享、项目管理、信息统计、在线会议等任务。包含多个在线办公技能:文字、演示、表格、PDF、多维表格、流程图思维导图、智能文档、智能表格、智能表单等。
【软件优势】
1、文档随身带,访问不受限
在金山文档|WPS云文档打开或新建的文档,都会自动加密存储于云端。电脑、手机只要联网,就能随时随地访问自己账号内的文档。而且在金山文档|WPS云文档编辑文档时,每一次编辑都会自动保存,杜绝数据丢失的风险,保护文档安全。在公司电脑编辑的文档内容,下班后也能用手机、家里的电脑继续编辑。此外,金山文档的云端存储与 WPS 互通,在 WPS 软件登录同一账号就可直接访问文档。
2、一键开启协作,高效创作
金山文档是一款拥有强大协作能力的创作工具。一份文档若需要进行协作,点击右上角的「分享」,就能非常方便地分享文档给同事们。同事们打开文档链接后,就能根据你的权限设定进行编辑、查看。此外,也能针对文档内容进行评论哦。
3、高效的团队协作工具
团队之间少不了文件共享。但传接文件效率低、容易版本错乱,若文档更新还需要再次同步,过程繁琐。使用金山文档,创建一个共享文件夹或团队就能轻松解决。团队内仅指定人可访问,支持多人协同编辑、实时自动保存。成员之间还能通过任一电脑、手机随时随地访问,有效降低零散和反复沟通成本。
4、办公服务,面面具备
除了基本的文档能力,金山文档还整合了日历、待办、智能表单等功能。
软件特色
1、一键分享,多人协作
支持多人同时查看/编辑,协作办公更高效;编辑记录可追溯,历史版本可恢复,协作办公更放心
2、权限灵活控制,保障文档安全
所有文件加密存储,灵活精细的权限设置;分享外链管控、链接有效期、水印等多重安全策略保障你的数据安全
3、完美兼容
直接编辑Office文件没有转换格式流程,确保内容不丢失;和WPS 2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换
4、支持超大文件
支持最大1GB的Office文件;超大表格文件、超大演示文件都可以放心使用
5、纯网页,全平台
无需下载,只需一个浏览器,随时随地创作和编辑文件;电脑、手机皆可流畅使用,不挑设备,带给你原汁原味Office编辑体验
6、文件管理方式,多样便捷
可通过“标签、快捷方式、目录树、搜索、筛选”等多种方式,轻松管理好你的文件,让工作更有效率!
A、精确搜索
支持全文搜索、关键词匹配和高级筛选,方便快速找到所需文档
B、快捷方式
文件支持添加快捷方式到文件夹,更新文档内容可实时同步
C、标签整理
通过灵活的标签分类方式、提高文件管理效率
7、多端多屏,实时同步
使用方便,在手机/电脑/平板上访问网页即可编辑
实时同步,手机没写完的文档,打开电脑就能接着写
使用方法
金山文档如何将文档另存为副本
1、电脑端访问金山文档,打开目标文档,在文档左上角的找到【三】图标,
2、点击「另存」,再点击「创建为副本」即可。
金山文档个人文档被误删了,如何恢复
1、登录金山文档软件,在金山文档首页中,点击左侧菜单中的「回收站」,进入「个人回收站」,
2、选中需要恢复的文档或全选,再点击「恢复」。
金山文档如何将文档以模板形式分享给朋友
1、打开目标文档,点击文档左上角的「三」图标,点击后选择「分享」在分享菜单中选择「以模板发送」,
2、选择「以模板发送」后,在分享界面中可以选择复制链接发送给好友,也可以直接选择分享到微信、QQ、朋友圈。
软件问答
金山文档上传或创建文档提示云空间不足,怎么解决呢
方法一
清理不需要的文档
1、登录账号进入「我的云文档」、「我的设备」,选中不需要的文档「删除」并到回收站清除文档即可
2、也可以多选文档或者通过快捷键ctrl+a全选文档进行批量删除。
方法二
升级为会员拓展云空间
进入页面后,点击右上角「头像」区域,选择「立即开通」、「续费会员」、「升级」任意按钮即可成功购买金山文档会员。
金山文档查看文档内容被改方法
1、打开目标文档,点击文档左上角的「三」图标,在更多菜单中点击「历史记录」后可以看到「协作记录」按钮,点击后右侧展示协作记录列表
2、在「协作记录」面板中,即可查找改动内容的协作者。
金山文档单个文档参与在线协作的人数
同时在线编辑/查看上限:365人
不同时在线打开文档:无限制
金山文档在线编辑支持使用宏/VBA等方式吗
目前在线传统表格不支持运行宏/BA,但是支持显示部分宏内容,如果对 VBA 需求较高,下载安装电脑端 WPS Office 打开对应的目标宏文档
金山文档朋友共享给“我”的文档,打开文档提示“没有访问权限
打开目标文档提示「文档受到权限保护」,点击申请访问,文档创建者通过访问申请后即可。
小编寄语
金山文档支持多人在线协作,告别资料反复传输;云端安全存储,文件实时同步保存;团队共享资料,支持成员权限控制。
历史版本
- 金山文档3.11.2 正式版 简体中文 win7或更高版本 2025-09-09
- 金山文档3.11.1 正式版 简体中文 win7或更高版本 2025-07-14
- 金山文档3.10.2 正式版 简体中文 win7或更高版本 2025-03-13
- 金山文档3.9.9 正式版 简体中文 win7或更高版本 2024-04-16
- 金山文档3.9.8 正式版 简体中文 win7或更高版本 2024-02-26