Excel函数九种工作中最常用到的公式

 

  日常工作中，难免会和表格打交道，若能熟练使用各种表格公式，便能更高效地完成工作。今日小编给大家带来了Excel表格常用九种公式，希望对大家日常生活工作有所帮。

  一、IF函数：条件判断。

  目的：判断相应的分数，划分类别。

  方法：

  在目标单元格中输入公式：=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。

  解读：

  IF函数不仅可以单独进行条件判断，还可以嵌套进行使用。 

  二、SUMIF函数：单条件求和。

  目的：计算出男生或女生的成绩总和。

  方法：

  在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9,G3,C3:C9)。

  解读：

  SUMIF函数的语法结构是：=SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。其中求和范围可以省略，如果省略，默认和条件范围一致。主要作用是对符合条件的数进行求和。 

  三、COUNTIF函数：单条件计数。

  目的：按性别统计人数。

  方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9,G3)。

  解读：COUNTIF函数的语法结构是：=COUNTIF(条件范围，条件)。主要作用是统计符合条件的数。 

  四、LOOKUP函数：单条件或多条件查询。

  目的：查询学生的考试成绩档次。

  方法：

  在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=$G$3),E3:E9)。

  解读：

   此方法是LOOKUP函数的变异用法，查询值为1，而0/(B3:B9=$G$3)的判断结果是党B3:B9范围中的值等于G3单元格中的值时，返回TRUE，0/TRUE等于0，如果不等于G3单元格中的值时，返回FALSE ,0/FALSE,返回FALSE ,然后用查询值对0/(B3:B9=$G$3)返回的结果进行对比分析，返回最接近查询值的对应位置上的值。 

  五、LOOKUP函数：逆向查询。

  目的：根据分数查询出对应的姓名。

  方法：

  在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(C3:C9=$G$3),B3:B9)。 

  六、INDEX+MATCH：查询号搭档。

  目的：查询对应人的所有信息。

  方法：

  在目标单元格中输入公式：=INDEX($B$2:$E$9,MATCH($G$3,$B$2:$B$9,0),MATCH(H$2,$B$2:$E$2,0))。 

  七、DATEDIF函数：计算年龄。

  目的：计算销售员的年龄。

  方法：

  在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")。

  解读：

  DATEDIF函数是系统的隐藏函数，其主要作用是计算两个时间段之间的差异，可以是年、月、日任意一种需求。 

  八、TEXT+MID：提取出生年月。

  目的：根据身份证号提取出生年月。

  方法：

  在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"0-00-00")。 

  九、SUMPRODUCT:中国式排名。

  目的：对成绩进行排名。

  方法：在目标单元格中输入公式：

  =SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1或=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1。

  解读：

  1、=SUMPRODUCT(($D$3:$D$9>D3)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1为降序排序。

  2、=SUMPRODUCT((D3>$D$3:$D$9)/COUNTIF($D$3:$D$9,$D$3:$D$9))+1为升序排序。