你知道办公室文件的八种格式转换方法吗？

  在目前的工作中，我们每个人都会接触到大量的Word、Excel或PPT文档。如果领导要求你把他发给你的文本文件转换成Excel数据，你会在表格上一个一个地输入吗？

  如果将Word转换为Excel，它还会复制、粘贴、复制和粘贴吗？如果把PPT转换成Word，或者把Excel转换成Word，会不会更麻烦？今天，边肖将与你们分享八种互相传递文件的方法，这样你们的工作就不会再令人头痛了。

  首先，将文件转换成电子表格

  1.当我们需要将文本文件转换成Excel表格时，我们首先需要按常规方式安排文本文件的内容。

  

  2.[DIV] [/DIV]在计算机上打开Excel，然后单击工具栏上的[数据]选项，单击[导入数据]功能，然后在弹出窗口中，直接选择[选择数据源]并选择要转换的TXT文件。

  

  3.

  在弹出的文本转换窗口中，选择[下一步]，然后在文本导入向导窗口中，选择您在分割文章时使用的[分隔符]。如果使用空格分隔，请选择空格。如果您使用其他分隔符，您可以自己编辑分隔符，然后单击[下一步]，最后单击[完成]。

  

  

  二、Word文档到Excel表格

  在我们的日常工作中，我们经常会遇到使用文档进行信息统计的情况，例如基本的人事信息，如果我们首先想使Excel表格更容易查看，我们应该怎么做？

  1.首先，将文本中的信息复制到Excel表格中。每行中的信息必须在同一单元格中，并在不同的信息类别中输入分隔符。

  

  2.然后，在Excel中，我们需要将信息拆分成文本。首先，我们需要选择添加的数据，然后单击工具栏上的[数据]功能，然后选择[列]，然后单击[列]，然后在弹出的文本列向导窗口中，选择[分隔符]，然后选择您在文档中输入的分隔符，如[空格]。选择完成后，单击[下一步]，最后单击[完成]。

  

  

  三、Word表格到Excel表格

  当您在办公室使用Word时，您是否经常会遇到Word中的表单被复制到Excel中，然后出现格式错误和内容放错地方的情况？这个时候我们应该做什么？

  1.[DIV] [/DIV]打开我们需要导入的Word文档，然后按[F12]按钮快速保存它。在保存的格式中，选择要保存的网页。

  

  2.[设计资料][/设计资料]打开Excel表单，然后单击“文件”-“打开”找到以前保存为网页格式的表单，然后在弹出的提示框中选择“只读”，之后Word文档中的表单可以在Excel中显示。

  

  

  四、Word复制Excel数据

  将Excel数据复制到Word中时，数据内容经常出现边缘超出纸张范围的问题。有时会修改Excel数据，但Word中的信息不同步。这个时候我们应该做什么？

  1.[DIV] [/DIV]按[键，然后打开“文字”，在菜单栏上单击“[粘贴”，然后选择“[特殊粘贴】。

  

  2.[分区][/分区]在弹出的特殊粘贴窗口中，选择[粘贴链接]作为[WPS表对象]。之后，只要您的Excel表中的数据有问题，Word稳定性中的数据也会相应地改变。

  

  五、将PDF文本转换成Word

  在我们的日常工作中，一些小伙伴经常遇到发送长截图的领导，其中充满了文字说明。这时，领导要求你简单地解决问题。那你该怎么办？

  事实上，在这个时候我们用PDF转换成文本文档是最快也是最简单的一种转换放大，而且现在每个人都使用智能手机，也有很多PDF转换成文本的软件，所以操作起来不是很麻烦。这里还有一个最简单的方法，那就是使用WPS打开要转换的文件，然后在工具栏中找到它并单击[转换]功能，然后选择[文件格式转换为文字]。

  

  然后根据您自己的要求更改文件存储目录，最后单击[开始转换]按钮。等待一段时间后，转换可以成功进行。

  

  六、PPT到Word文档

  有时在工作中，我们需要将会议的PPT内容转换成Word文档并打印出来，那么我们如何将PPT转换成Word文档呢？

  1.[·迪夫][/迪夫]首先，打开PPT，然后按计算机上的[F12]按钮快速保存。此时，选择文件保存类型为[大纲/rtf文件]进行保存。

  2.然后使用Word文档打开保存的文件，并将其转换为Word文档。

  七、从Excel表格到Word/PPT

  当我们进入工作阶段时，我们需要每季度或每月做一份总结报告。在制作总结报告时，使用Excel表格在报告中显示我们的工作数据更有说服力。但是，一旦将Excel表格粘贴到Word或PPT中，Excel中的数据就需要再次复制粘贴，非常麻烦。

  1.[部门][/部门]以电子表格形式复制数据;然后在Word文档中找到“粘贴”功能，点击选择“特殊粘贴”。

  

  2.[分区][/分区]在弹出的特殊粘贴窗口中，选中[粘贴链接]选项，然后选择[WPS表对象]，最后单击[确定]按钮。因此，一旦表格中的数据内容发生变化，Word文档中的数据也会相应地发生变化，而无需来回复制和粘贴。

  

  以上是编辑总结的一些关于Word、Excel和PPT的办公技巧。如果你经常使用这些办公软件，你最好尽快从这篇文章中学习这些非常实用的技巧。也许那天你能帮上大忙。