Excel常用函数,办公室必须做一个表格!
大多数白领在整理数据和制作表格时使用excel。以下是在这种易于使用的软件中经常使用的一些功能。
[/h 超越通用函数:
1.平均函数
函数名:AVERAGE
主要功能:计算所有参数的算术平均值。
使用格式:AVERAGE(数字1,数字2,)
参数描述:数字1,数字2:需要平均值的数字或参考单元格(范围),参数不超过30个。
例如,在单元格B8中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)。在确认之后,可以获得B7到D7、F7到H7的值以及7和8的平均值。
特别提醒:如果参考区域包含值为0的单元格,将对其进行计数。如果参考范围包含空白或字符单元格,则不计算在内。
2.列函数
函数名:COLUMN
主要功能:显示被引用单元格的列标签值。
使用格式:COLUMN(引用)
参数描述:引用是被引用的单元格。
应用示例:在单元格C11中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即列B)。
特别提示:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也会显示2;相应地,还有一个返回行标签值的函数- ROW(引用)。
3,COUNTIF函数
函数名:COUNTIF
主要功能:统计某个单元格范围内满足指定条件的单元格数量。
使用格式:COUNTIF(范围、标准)
参数描述:范围表示要计数的单元格范围;条件表示指定的条件表达式。
例如,输入公式:=COUNTIF(B1:B13,>。=80),确认后,可以计算B1至B13单元格范围内值大于或等于80的单元格数。
特别提示:引用单元格范围内允许有空白单元格。
4.CONCATENATE函数
函数名:CONCATENATE
主要功能:将单元格中的多个字符文本或数据连接在一起,并显示在一个单元格中。
使用格式:CONCATENATE(文本1,文本)
参数描述:Text1和Text2是要连接的字符文本或引用单元格。
例如,输入公式:=CONCATENATE(A14,@,B14,.在单元格C14中。确认后,单元格A14、@、B14和中的字符。com可以连接成一个整体并显示在单元格C14中。
特别提醒:如果参数不是引用单元格,并且是文本格式,请用英文加双引号。如果上述公式更改为:=A14+@+B14+。com,可以达到同样的目的。
5.防抱死制动系统功能
功能名称:防抱死制动系统
主要功能:找到相应数字的绝对值。
使用格式:绝对值(数字)
参数描述:数字表示需要绝对值的数值或引用单元格。
例如,如果您在单元格B2中输入公式:=绝对值(A2),无论您在单元格A2中输入正数(如100)还是负数(如-100),正数(如100)都将显示在B2。
特别提醒:如果数字参数不是数值,它是一些字符(如a等。),则在B2返回错误值#VALUE!。
6.与酌
功能名称:与
主函数:返回逻辑值:如果所有参数值都是逻辑真(真),返回逻辑真(真),否则返回逻辑假(假)。
使用格式:与(逻辑1,逻辑2,...)
参数描述:逻辑1、逻辑2、逻辑3:表示要测试的条件值或表达式,最多30个。
例如,输入公式:=与(A5>。=60,B5>。=60),确认。如果在C5中返回真,则A5和B5中的值大于或等于60。如果返回FALSE,A5和B5中的至少一个值小于60。
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数包含非逻辑值,函数返回错误值#VALUE!或#NAME。
7.日期函数
功能名称:DATE
主要功能:给出指定值的日期。
使用格式:DATE(年、月、日)
参数描述:年是指定的年值(小于9999);月份是指定的月份值(可以大于12);Day是指定的天数。
例如,在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35)。确认后,将显示2004-2-4。
特别提醒:由于以上公式中的月份是13,因此将额外延长一个月至2004年1月;天数是35天,比2004年1月的实际天数多4天,所以推迟到2004年2月4日。
日函数
功能名称:DAY
主要功能:找出指定日期的天数或参考单元格中的日期。
使用格式:日(序列号)
参数描述:序列号代表指定的日期或引用的单元格。
例如,输入公式:=日(2003年12月18日)。确认后,将显示18。
特别提醒:如果是给定的日期,请用双引号引起来。
9.DCOUNT函数
功能名称:DCOUNT
主函数:返回数据库或列表中满足指定条件并包含数字的列的单元格数。
使用格式:DCOUNT(数据库、字段、标准)
参数描述:数据库指示要计数的单元格区域;字段表示函数使用的数据列(第一行必须有一个标志项);条件包含条件的单元格范围。
例如,下图可用作参考1。在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,中文,F1:G2)。确认后,可以在中文栏中找到分数大于或等于70且小于80的数字单元格的数量(对应于分数段的数量)。
特别提醒:如果将上述公式修改为:= dcount (a1: d11,f1: G2),则可以达到相同的目的。
10.功能名称:DATEDIF
主要功能:计算并返回两个日期参数之间的差值。
使用格式:=DATEDIF(日期1,日期2,y),=DATEDIF(日期1,日期2,m),=DATEDIF(日期1,日期2,d)
参数描述:日期1表示前一个日期,日期2表示后一个日期;Y(m,d)要求返回两个日期之间的年(月,日)数。
例如,在单元格C23中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),y),确认后,返回系统当前日期(由TODAY()表示)与单元格A23中日期之间的差值,并返回以年为单位的差值。
特别提醒:这是一个隐藏在Excel中的函数,在函数向导中找不到。它可以直接输入和使用,这对于计算年龄、工龄等非常有效。
11.功能名称:SUM
主要功能:计算所有参数值的总和。
使用格式:SUM(数字1,数字2)
参数描述:数字1和数字2表示要计算的值,可以是特定值、引用的单元格(范围)、逻辑值等。
例如,下图可用作参考7。在单元格D64中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可得到中文总分。
特别提醒:如果参数是数组或引用,只计算其中的数字。空白单元格。逻辑值;数组或引用中的文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(大(D2:D63,{1,2,3,4,5}),则可以获得前5个结果的总和。
12.SUMIF函数
功能名称:SUMIF
主要功能:计算满足指定条件的单元格区域中的值的总和。
使用格式:SUMIF(范围、标准、总和_范围)
参数描述:范围表示根据条件判断的单元格范围;条件是指定的条件表达式;Sum_Range表示要计算的值所在的单元格范围。
例如,下图可用作参考7。在单元格D64中输入公式:=SUMIF(C2:C63,男性,D2:D63)。确认后,可以计算出男生的中文成绩和分数。
特别提示:如果将上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,女,D2:D63),则可以计算出女生的中文成绩和分数。其中,因为男性和女性是文本类型,所以在英语中需要用双引号(男性和女性)来表示。
13.频率函数
功能名称:FRANCITY
主函数:返回一列垂直数组中某个区域的数据的频率分布。
使用格式:频率(数据_数组,箱_数组)
参数描述:数据数组表示用于计算频率的一组数据或单元范围;Bins_array表示由前面的数组分隔的一列值。
应用举例:下图可供参考2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后点击Ctrl+Shift+Enter组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数量(相当于统计各分数段人数)。
例如,图中可用作参考2。同时,选择单元格区域B32至B36,输入公式:= FRANCITY(B2:B31,D2:D36),输入完成后,点击Ctrl+Shift+回车键确认,即可找到B2至B31区域中D2至D36所分隔的数值的频率数(相当于计算每个分数段的人数)。
特别提醒:如果采用自动过滤,SUBTOTAL函数将忽略过滤结果中未包含的任何行,而不管function_num参数的类型。SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。
14.文本功能
功能名称:TEXT
主要功能:根据指定的数字格式将相应的数字转换成文本形式。
使用格式:文本(值,格式_文本)
参数描述:值表示要转换的值或要引用的单元格;Format_text是指定文本格式的数字格式。
例如,如果B68单元格的值为1280.45,我们将在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68,0.00),确认后显示为80.45。
特别提示:format_text参数可根据单元格格式对话框的数字标签中的类型来确定。
15.VLOOKUP函数
功能名称:VLOOKUP
主函数:在数据表的第一列中查找指定的值,并返回数据表当前行中指定列的值。
使用格式:vlookup(查找值、表数组、列索引号、范围查找)
参数描述:Lookup_value表示要查找的值;Table_array表示需要查找数据的单元格范围;Col_index_num是要在表_数组区域中返回的匹配值的列号(当Col_index_num为2时,返回表_数组的第二列中的值,当COL _ INDEX _ NUM为3时,返回第三列中的值);范围查找是一个逻辑值。如果为真或省略,则返回相似的匹配值,也就是说,如果没有找到精确的匹配值,则返回小于lookup_value的最大值。FALSE返回精确的匹配值,如果找不到,则返回错误值# n/a。