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印象笔记企业版持续升级,增强团队工作效率

2020-02-12 13:48 出处:it之家 作者:坤

  想象一下每天的工作:早上,你来到公司查看工作邮件,浏览行业信息,为新的一天制定工作计划。上午,我与同事们就新项目召开了会议,交流了项目进展情况,会后分享了几份工作文件。下午,我将写一份新的工作报告,并跟进几个未完成的项目。

  最终,外部资料被收集在各种平台网站上,项目进度被分散在许多对话框中,工作文档被保存在他们找不到的文件夹中。

  重复的交流和重复的工作浪费了大量的时间。这样一个组织怎么能谈论高效工作呢?

  我们需要一个平台来集中管理工作中的所有信息,收集和共享来自各种来源的数据文件,并且工作成员可以实时地联合查看、编辑和同步最新进展。

  Impression Notes企业版一直致力于构建这样一个平台,以在各种工作场景中增强团队和企业的能力。

  场景1:灵感创造

  印象笔记企业版的特点之一是其强大的信息聚合功能。您可以通过各种渠道收集相关资料,例如使用“网页剪辑”收集网页上的有用信息,使用“我的印象笔记”保存高质量的微信文章,以及使用“印象笔记小程序”保存启发您的聊天内容。

  印象笔记企业版具有最高的OCR编号、笔记和附件容量,能够准确捕捉文件上的图片和文字,扫描并保存清晰的图片,保证团队资料的数量和质量。

  在搜索资料的过程中,Impression Notes企业版将提供内容推荐和专家推荐,给您更多的灵感。

  如果你想组织和计划展览,你可以在印象笔记中写下计划安排,并在笔记中添加提醒,以确保其他团队成员可以及时跟进项目进度。方便的移动终端操作也方便了现场最新情况的交流。

  场景2:构建团队知识库

  这个团队每天产生大量的知识。如何将这些分散的知识整合成一个整体,建立一个属于团队的知识库也是一个亟待解决的问题。

  优秀的团队知识库应具备以下特征:

  便于集中收集和系统建设。

  能够准确快速地搜索到准确的结果

  它可以传播相关知识,帮助员工找到更有价值的信息。

  印象笔记企业版支持自动目录生成。员工可以点击目录中的链接,快速跳转到相关注释。

  例如,印象笔记用户体验团队建立了一个由用户支持的团队知识库,并根据问题之间的关系创建了一个分类索引。任何员工和同事都可以轻松理解整个知识库,并且可以单击一个按钮查看具体的回复。

  使用印象笔记企业版强大的搜索功能,客户服务人员在与用户会面咨询时,可以快速访问任何笔记中存储的数据。

  它还可以搜索办公室文档和PDF文档中的数据,并找出过去的活动作为参考,这样团队的知识就可以沉淀而无需重复劳动。

  如果知识库的安全性要求非常高,您还可以设置权限,如导出团队笔记、另存为、共享等。您可以通过团队登录日志了解成员的使用情况,从而为企业信息安全增加了另一层保护网络。

  场景3工作移交

  在人员流动的情况下,新老员工之间总是会有工作交接的问题。

  一方面,许多积累的工作成果和宝贵的经验价值会因为老员工的辞职而被带走,企业的知识资产无法长期积累。然而,新员工需要学习这些经验和知识,这大大增加了新员工开始工作的难度。

  另一方面,新员工的入职流程通常是固定的、琐碎的。过去,人力资源部门总是需要重复通知和确认,这是非常低效的。

  Impression Notes企业版离职权限管理可以一键撤销离职员工的访问权限,离职员工工作期间的相关知识将永久保留在企业知识库中。其他成员,尤其是新员工,仍然可以在企业平台的企业说明中找到以前同事的工作文件,以便于交接。

  同时,企业版还具有防止错误删除的功能。只有管理员有权完全删除企业数据,从而进一步保证企业知识资产的沉淀。

  对于具有固定流程的工作,例如新员工加入工作,相关负责人可以自定义团队模板。在团队模板库中保存后,新员工可以在团队模板库中自由使用。此外,公共文档也可以发布到企业平台,员工可以随时访问企业平台,节省了员工与人力资源之间的沟通成本,大大提高了员工入职培训的效率。

  在新的一年,印象笔记本企业版计划推出一系列新功能,包括团队云托盘、协作空间、项目看板、实时协作和团队维基,此外还将继续加强原有功能,帮助实现团队的新年目标。

  在这里,大象也想听到你的声音:你最想在新功能中看到什么?

  欢迎留下您的意见!

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